1a Rekisterinpitäjä
Nimi
Kunnanhallitus
Osoite
Vahtistentie 5, 21570 Sauvo
Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite)
puh. (02) 474 4100 e-mail: sauvon.kunta@sauvo.fi
2 Rekisteriasioista vastaava henkilö ja tietosuojavastaava
Rekisterin yhteyshenkilö ja yhteystiedot:
Hallintojohtaja ja kanslisti
Vahtistentie 5, 21570 Sauvo
puh. (02) 474 4100 e-mail: sauvon.kunta@sauvo.fi
Tietosuojavastaava ja yhteystiedot:
Sauvon kunnan tietosuojavastaava
puh. 050 4710019
e-mail: tietosuojavastaava@sauvo.fi
3 Rekisterin nimi
Sauvon kunnan kotisivut
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperusta
Kunnan kotisivut ovat kaikille avoimia eikä sivujen selaaminen edellytä rekisteröintiä.
- Käsittelemme henkilötietojasi seuraavia käyttötarkoituksia varten:
Kehittääksemme verkkosivuston laatua analysoimalla esimerkiksi katsomiasi sivuja sekä osioita, joissa olet vieraillut. - Kunnan työntekijöiden yhteystiedot yhteydenottoja varten.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste perustuu:
- EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 e-kohta: Rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten
- EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 c-kohta: käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi
5 Rekisterin tietosisältö
Kunnan työntekijöistä on julkaistu seuraavia tietoja:
- nimi
- puhelinnumero
- työnimike
- työpaikan toimipiste ja osoite
- sähköpostiosoite
6 Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilörekisteriin kertyy tietoja kävijäseurannasta.
7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Google Analytics kerää muun muassa tietoja siitä, millä sivuilla kävijä käy, kuinka kauan kävijä pysyy tietyllä sivulla, mitä kautta kävijä saapui sivulle ja mitä linkkejä kävijä klikkaa. Google saattaa luovuttaa tietoja kolmannella osapuolelle lain niin vaatiessa. Käyttämällä palvelua kävijä suostuu luovuttamaan yllämainittujen ehtojen mukaiset tiedot Googlen käyttöön.
Kunnan sivuilla on linkkejä ja yhteyksiä kolmannen osapuolen verkkosivustoihin sekä niin sanottuja sosiaalisen median liitännäisiä (esimerkiksi Facebook, Instagram). Sosiaalisen median liitännäisten käyttäminen voi lähettää tunnistettavaa tietoa kyseisille sosiaalisen median palveluntarjoajille. Liitännäisen avatessaan käyttäjä saattaa sallia kolmansien osapuolten internetsivujen evästeiden tallentumisen tietokoneelleen, jolloin näiden hallinnoijat voivat seurata sivun käyttöä, mikäli käyttäjä on kirjautunut kyseisen palveluntarjoajan sosiaaliseen mediaan. Näihin kunnan sivustoilla ja palvelussa oleviin kolmannen osapuolen tarjoamiin palveluihin tai kolmannen osapuolen välittämiin sovelluksiin sovelletaan kolmannen osapuolen yksityisyys-, käyttö- ja muita ehtoja. Kunnalla ei ole määräysvaltaa tällaisiin kolmansien osapuolten internetsivuihin eikä kunta ole vastuussa mistään niillä julkaistusta materiaalista tai niiden käytöstä.
8 Tietojen säilytysajat
Sivujen välimuistin tyhjennys tapahtuu 24 tunnin välein.
Kunnan työntekijän yhteystiedot säilytetään niin kauan, kuin rekisteröity on työsuhteessa rekisterinpitäjään. Työsuhteen päätyttyä henkilötiedot poistetaan.
9 Rekisterin suojauksen periaatteet
Julkaisujärjestelmä tietokantoineen ja sivuston palvelimet sijaitsevat suojatuissa ja valvotuissa tiloissa.
Tiedot on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Tietojen suojaamisessa noudatetaan kunnan sisäisiä tietosuoja- ja tietoturvamääräyksiä.
10 Tietojen tarkastus, oikaisu ja poistamis- oikeus (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen artiklat 15 – 17)
Rekisteröidyllä on oikeus tiedon etsimiseksi tarpeelliset seikat ilmoitettuaan saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja tähän rekisteriin on talletettu tai, ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.
Rekisterinpitäjän on omasta aloitteestaan tai rekisteröidyn pyynnöstä korjattava, poistettava tai täydennettävä henkilötietojärjestelmään sisältyviä henkilötietoja, mikäli ne ovat virheellisiä, tarpeettomia, puutteellisia tai vanhentuneita tietojenkäsittelyn ja -keruun tarkoituksen osalta.
Rekisteröidyn, joka haluaa tarkastaa, oikaista tai poistaa itseään koskevat tiedot edellisessä kappaleessa kuvatulla tavalla, on esitettävä tätä tarkoittava pyyntö kunnan tietosuojavastaavalle omakätisesti allekirjoitetussa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa.
Tarkastus-, oikaisu- ja poistamispyynnöissä käytettäviä lomakkeita on saatavissa kunnan internet-sivuilta: https://sauvo.fi/kunta-ja-hallinto/tietoa-sauvosta/tietosuoja/
tai vierailemalla henkilökohtaisesti kunnanvirastolla.
Jollei rekisterinpitäjä hyväksy rekisteröidyn vaatimusta rekisterinpitäjän on annettava asiasta kirjallinen todistus. Todistuksessa on mainittava myös ne syyt, joiden vuoksi vaatimusta ei ole hyväksytty ja kerrottava mahdollisuudesta tehdä valitus valvontaviranomaiselle ja käyttää muita oikeussuojakeinoja.
11 Oikeus suostumuksen peruuttamiseen
Mikäli henkilötietojen käsittelyn oikeusperustana on rekisteröityjen antama suostumus, on rekisteröidyillä myös oikeus suostumuksen peruuttamiseen. Suostumuksen peruutusta tai käsittelyn vastustamista koskeva pyyntö on esitettävä rekisterinpitäjän rekisteristä vastaavalle henkilölle omakätisesti allekirjoitetussa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa, joka tulee esittää rekisterin yhteyshenkilölle.
12 Sisältyykö henkilötietojen käsittelyyn automaattista päätöksentekoa, kuten profilointia?
Henkilötietojen käsittelyyn ei sisälly automaattista päätöksentekoa eikä profilointia.
13 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät asiat
Jos rekisteröidyn pyynnöt ovat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia, erityisesti jos niitä esitetään toistuvasti, rekisterinpitäjä voi joko:
- periä kohtuullisen maksun ottaen huomioon tietojen tai viestien toimittamisesta tai pyydetyn toimenpiteen toteuttamisesta aiheutuvat hallinnolliset kustannukset
- kieltäytyä suorittamasta pyydettyä toimea
Näissä tapauksissa rekisterinpitäjän on osoitettava pyynnön ilmeinen perusteettomuus tai kohtuuttomuus.
14 Rekisteröidyn valitusoikeus (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 77)
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tätä asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.
