Sauvon kunta vuokraa useita tiloja eri tarkoituksiin. Mikäli alla olevista vaihtoehdoista jokin kiinnostaa, jätäthän yhteydenottopyynnön alla olevalla yhteydenottolomakkeella. Huomaathan, että varaukset on hyvä tehdä hyvissä ajoin, vähintään kaksi viikkoa ennen toivottua ajankohtaa.
Seuralan kylätalo (Seuralantie 4, 21570 Sauvo)
Vuonna 2012 peruskorjattu Seuralan kylätalo on upea paikka erilaisten juhlien ja tilaisuuksien järjestämiseen. Tilaan mahtuu korkeintaan 200 henkeä, mutta tarvittaessa on mahdollista rajata vain osa tilasta käyttöön pienempiä tilaisuuksia varten.
Tilassa ei ole astioita.
Vuokrahinnat
1.11.2012 alkaen seuraavat (sis. alv):
Koko talo:
sauvolaiset 400 €/viikonloppu 200 €/päivä
ulkopaikkakuntalaiset 600 €/viikonloppu 300 €/päivä
Tuntihinnat 50 €/2 tuntia ja 100 €/4 tuntia
Kahvilatila:
sauvolaiset 95 €
ulkopaikkakuntalaiset 130 €
Käyttösäännöt
SEURALAN KÄYTTÖSÄÄNNÖT
- Tilan vuokraaja saa käyttää tilaa omien suunnitelmiensa mukaisesti ja tilan varauksen yhteydessä
ilmoittamaansa käyttötarkoitukseen. - Tilan varauksen yhteydessä vuokraaja saa tilisiirtolomakkeen. Tilavuokra tulee olla maksettuna
avaimia noudettaessa. - Tilan vuokraajan tulee olla täysi-ikäinen
- Tilan vuokraaja allekirjoittaa sitoumuksen, jossa hän sitoutuu noudattamaan käyttösääntöjä ja
korvauskäytänteitä. Sitoumuksen allekirjoittaja on aina vastuullinen, vaikka vuokraisi tilan
useamman henkilön nimissä. - Tilan vuokraaja vastaa siitä, että sisätilat, piha-alue ja kalusteet ovat käytön jälkeen siinä
kunnossa kuin ne olivat ennen käyttöä. Mikäli siivousta ei ole suoritettu tai jotakin on rikottu,
perii Sauvon kunta käyttäjältä täyden korvauksen aiheutuneista kuluista. Käyttäjä vastaa aina
aiheuttamastaan vahingosta ja on korvausvelvollinen. - Tilan vuokraajan on välittömästi ilmoitettava vuokranantajalle tiloissa mahdollisesti
havaitsemistaan puutteista, ongelmista tai epäsiisteydestä. Muussa tapauksessa vuokraaja voi
itse joutua korvausvelvolliseksi. - Seiniin ei saa ripustaa mitään. Koristeita varten seiniin on ripustettu erilliset koukut.
- Avotulen teko alueella on kielletty. Tupakointi on sallittu vain erikseen osoitetussa paikassa.
- Alueella on tallentava kameravalvonta ulko- ja sisätiloissa.
- Tilan vuokraaja vastaa tilaisuuden turvallisuudesta ja järjestyksestä ja hakee tarvittavat luvat
viranomaisilta. - Tilaisuuksien on päätyttävä viimeistään klo 1.30 ja talon oltava tyhjä klo 02.00.
- Tilan vuokranantaja voi käyttää harkintavaltaa sen suhteen mihin käyttötarkoitukseen tilaa
vuokraa. - Avainta noudettaessa vuokraajalle annetaan tarvittavat hälytyslaitteiden koodit. Avainta
palautettaessa vuokranantajan edustaja käy tarkistamassa tilan kunnon yhdessä vuokraajan
kanssa ja huomauttaa mahdollisista puutteista sekä kertoo niihin mahdollisesti liittyvistä
jatkotoimenpiteistä.
Keittiötilat
Keittiötilojen vuokraus ulkopuolisen toimijan käyttöön, Tekninen ja ympäristölautakunta 3.3.2020 § 19
Vuorattaessa Sauvon kunnan omistamia keittiötiloja ulkopuolisen toimijan käyttöön tulee paikalla
olla ruokapalveluiden henkilöstöön kuuluva henkilö valvomassa tilojen käyttöä. Valvonta on
pakollinen jotta voidaan taata keittiötilojen hygieniatason säilyminen sekä koneiden ja laitteiden
turvallinen ja oikeanlainen käyttö.
Keittiötä vuokrattaessa ulkopuolisen toimijan käyttöön peritään aina tilavuokran lisäksi valvovan
ruokapalveluiden edustajan palkka todellisten käyttötuntien mukaan.
| Vuokra/h (sis. alv 24%) | Vuokra/10 h–vrk(sis. alv 24%) | |
| Koulukeskuksen keittiö | 55 € | 550 € |
| Palvelukeskuksen keittiö | Ei vuokrattavissa! | Ei vuokrattavissa! |
Valvovan henkilön palkkakustannukset 40 €/h (sis. alv 24%), peritään todellisten käyttötuntien
mukaan.
Mikäli tiloihin tarvitaan erillistä siivousta veloitetaan siivouksesta aiheutuneet Sauvon
puhtauspalveluiden edustajan palkkakustannukset todellisten kustannusten mukaan.
Koulun liikuntasalit ja luokat
Sivistyslautakunta 15.10.2020 §69
Liikuntasalit
Sauvon koulukeskuksessa on kaksi vuokrattavaa liikuntasalia.
Liikuntasalit ovat iltakäyttäjien käytössä arkisin klo 17-22 ja viikonloppuisin.
Koululla on oikeus perua varattu liikuntavuoro koulun tilaisuuden vuoksi.
Sauvolaisille urheiluseuroille liikuntatilojen varaaminen ja käyttö on ilmaista. Muiden sauvolaisten yhdistysten liikuntasalivuorovaraukset käsitellään tapauskohtaisesti. Liikuntasaleissa ei saa järjestää tarjoilua.
Liikuntasalien vuokrahinnasto muuhun kuin urheiluseurojen toimintaan:
| Vanhan puolen liikuntasali (parkettilattia) | 30€/tunti + alv |
| Uuden puolen liikuntasali (massalattia) | 30€/tunti + alv |
Vanhan puolen liikuntasali (parkettilattia) 30€/tunti + alv.
Uuden puolen liikuntasali (massalattia) 30€/tunti + alv.
Avaimet uuden koulurakennuksen liikuntasaliin ovat pantillisia. Pantin hinta on 35€/avain. Pantin saa takaisia avaimen palautettuaan Koulukeskuksen kanslia vastaa avainrekisteristä.
Liikuntasalien varatut vuorot
Koulun luokkatilojen vuokraus
Luokkatiloja voidaan vuokrata/antaa käyttöön ns. yläkoulurakennuksesta.
Uudesta koulurakennuksesta luokkatiloja ei anneta ulkopuoliseen käyttöön kuin erityisistä syistä.
Koulun ulkopuoliseen käyttöön voidaan osoittaa ainoastaan sellaisia luokkia, joissa ei ole oppilaiden henkilökohtaisia tavaroita (ns. aineluokat).
Luokkatilan vuokrahinnasto muuhun kuin sivistystoimen omaan toimintaan:
Luokkatila 15€/tunti +alv.
Koulun rehtori päättää tapauskohtaisesti koulun luokkien vuokraamisesta ulkopuolisille toimijoille.
Liikuntasalien varaukset toimistosihteeri Mari Virkki mari.virkki@sauvo.fi, 050 3307547
Luokkatilojen varaukset rehtori Antti Päiviö antti.paivio@sauvo.fi, 050 5948 922
Sauvotalon alakerran yhdistystila Naakkala
Sauvotalon alakertaan, entisen valtuustosalin tilalle, on valmistunut tila sauvolaisten yhdistysten sekä järjestöjen kokoontumispaikaksi. Naakkala-tilan varusteluun kuuluu muun muassa videotykin lisäksi kahvinkeitin, mikro, keittolevy ja työtaso. Pöytiä ja tuoleja tilassa on noin 30 hengelle.
Tilan varaaminen tapahtuu Webropol -kyselyn kautta. Linkki varauslomakkeeseen löytyy myös kunnan verkkosivujen etusivulta. Käyttäjät saavat varausvahvistuksen yhteydessä ovikoodin. Varaukset käsitellään saapumisjärjestyksessä. Varaus tulee tehdä vähintään 7 vrk ennen toivottua käyttövuoroa. Varaajan tulee noudattaa yhdistystilan käyttösääntöjä, jotka toimitetaan varausvahvistuksen yhteydessä. Tilan käyttö on mahdollista päivittäin klo 8.00-22.00.
Vakiovuorot ovat varattavissa seuraaville päiville:
ma klo 9–21
ti klo 9–18
ke klo 9–15
to klo 9–15
pe 9–21
la 9–21
su 9–21
Tiistai-illalle klo 18 jälkeen voi siis tehdä vain yksittäisiä varauksia samoin kuin keskiviikolle ja torstaille klo 15 jälkeen.
Yksittäisvarauksia voi tehdä myös kaikkina muina aikoina, mikäli vuorot ovat vapaana.
Huom! Varattuja vakiovuoroja tällä hetkellä on maanantaisin klo 19-21 ja keskiviikkoisin klo 9-15.
Tilan käyttöön liittyvät kyselyt sivistystoimen toimistosihteeri Mari Virkin kautta puhelin 050 330 7547 tai sähköpostilla mari.virkki@sauvo.fi
Antoisia yhdistysiltoja!
