Sauvon kunta vuokraa useita tiloja eri tarkoituksiin. Seuralan kylätalon ja koulukeskuksen tilojen yhteydenottopyynnöt tehdään alla olevalla yhteydenottolomakkeella. Yhdistystila Naakkalan varausohjeet löytyvät sivun alalaidasta. Huomaathan, että varaukset on hyvä tehdä hyvissä ajoin, vähintään kaksi viikkoa ennen toivottua ajankohtaa.
Seuralan ja koulukeskuksen tilojen hinnasto ja ohjeet
Seuralan kylätalo
Seuralan kylätalo os. Seuralantie 4, 21570 Sauvo
Vuonna 2012 peruskorjattu Seuralan kylätalo on upea paikka erilaisten juhlien ja tilaisuuksien järjestämiseen. Tilaan mahtuu korkeintaan 200 henkeä, mutta tarvittaessa on mahdollista rajata vain osa tilasta käyttöön pienempiä tilaisuuksia varten.
Tilassa ei ole astioita.
Vuokrahinnat
1.11.2012 alkaen seuraavat (sis. alv):
Koko talo:
sauvolaiset 400 €/viikonloppu 200 €/päivä
ulkopaikkakuntalaiset 600 €/viikonloppu 300 €/päivä
Tuntihinnat 50 €/2 tuntia ja 100 €/4 tuntia
Kahvilatila:
sauvolaiset 95 €
ulkopaikkakuntalaiset 130 €
Jälkisiivous etukäteen tilattuna 40 €/h
Käyttösäännöt
SEURALAN KÄYTTÖSÄÄNNÖT
- Tilan vuokraaja saa käyttää tilaa omien suunnitelmiensa mukaisesti ja tilan varauksen yhteydessä ilmoittamaansa käyttötarkoitukseen.
- Tilan varauksen yhteydessä vuokraaja saa tilisiirtolomakkeen. Tilavuokra tulee olla maksettuna avaimia noudettaessa.
- Tilan vuokraajan tulee olla täysi-ikäinen
- Tilan vuokraaja allekirjoittaa sitoumuksen, jossa hän sitoutuu noudattamaan käyttösääntöjä ja korvauskäytänteitä. Sitoumuksen allekirjoittaja on aina vastuullinen, vaikka vuokraisi tilan useamman henkilön nimissä.
- Tilan vuokraaja vastaa siitä, että sisätilat, piha-alue ja kalusteet ovat käytön jälkeen siinä kunnossa kuin ne olivat ennen käyttöä. Mikäli siivousta ei ole suoritettu tai jotakin on rikottu, perii Sauvon kunta käyttäjältä täyden korvauksen aiheutuneista kuluista. Käyttäjä vastaa aina aiheuttamastaan vahingosta ja on korvausvelvollinen.
- Tilan vuokraajan on välittömästi ilmoitettava vuokranantajalle tiloissa mahdollisesti havaitsemistaan puutteista, ongelmista tai epäsiisteydestä. Muussa tapauksessa vuokraaja voi itse joutua korvausvelvolliseksi.
- Seiniin ei saa ripustaa mitään. Koristeita varten seiniin on ripustettu erilliset koukut.
- Avotulen teko alueella on kielletty. Tupakointi on sallittu vain erikseen osoitetussa paikassa.
- Alueella on tallentava kameravalvonta ulko- ja sisätiloissa.
- Tilan vuokraaja vastaa tilaisuuden turvallisuudesta ja järjestyksestä ja hakee tarvittavat luvat viranomaisilta.
- Tilaisuuksien on päätyttävä viimeistään klo 1.30 ja talon oltava tyhjä klo 02.00.
- Tilan vuokranantaja voi käyttää harkintavaltaa sen suhteen mihin käyttötarkoitukseen tilaa vuokraa.
- Avainta noudettaessa vuokraajalle annetaan tarvittavat hälytyslaitteiden koodit. Avainta palautettaessa vuokranantajan edustaja käy tarkistamassa tilan kunnon yhdessä vuokraajan kanssa ja huomauttaa mahdollisista puutteista sekä kertoo niihin mahdollisesti liittyvistä jatkotoimenpiteistä.
Seuralan kylätalon varaukset: sauvon.kunta@sauvo.fi puh. (02) 474 4100.
Koulukeskuksen keittiö
Sauvon koulukeskus os. Saustilantie 10, 21570 Sauvo
Keittiötilojen vuokraus ulkopuolisen toimijan käyttöön, Tekninen ja ympäristölautakunta 3.3.2020 § 19
Vuorattaessa Sauvon kunnan omistamia keittiötiloja ulkopuolisen toimijan käyttöön tulee paikalla olla ruokapalveluiden henkilöstöön kuuluva henkilö valvomassa tilojen käyttöä. Valvonta on pakollinen jotta voidaan taata keittiötilojen hygieniatason säilyminen sekä koneiden ja laitteiden turvallinen ja oikeanlainen käyttö.
Keittiötä vuokrattaessa ulkopuolisen toimijan käyttöön peritään aina tilavuokran lisäksi valvovan ruokapalveluiden edustajan palkka todellisten käyttötuntien mukaan.
| Vuokra/h (sis. alv 24%) | Vuokra/10 h–vrk(sis. alv 24%) | |
| Koulukeskuksen keittiö | 55 € | 550 € |
Valvovan henkilön palkkakustannukset 40 €/h (sis. alv 24%), peritään todellisten käyttötuntien mukaan.
Mikäli tiloihin tarvitaan erillistä siivousta veloitetaan siivouksesta aiheutuneet Sauvon puhtauspalveluiden edustajan palkkakustannukset todellisten kustannusten mukaan.
Keittiön varaukset palvelupäällikkö Esa Jokioja esa.jokioja@sauvo.fi, puh. 050 416 0889.
Koulun luokat ja liikuntasalit
Sauvon koulukeskus os. Saustilantie 10, 21570 Sauvo
Sivistyslautakunta 15.10.2020 §69
Luokkatilat
Luokkatiloja voidaan vuokrata/antaa käyttöön ns. yläkoulurakennuksesta.
Uudesta koulurakennuksesta luokkatiloja ei anneta ulkopuoliseen käyttöön kuin erityisistä syistä.
Koulun ulkopuoliseen käyttöön voidaan osoittaa ainoastaan sellaisia luokkia, joissa ei ole oppilaiden henkilökohtaisia tavaroita (ns. aineluokat).
Luokkatilan vuokrahinnasto muuhun kuin sivistystoimen omaan toimintaan:
Luokkatila 15€/tunti +alv.
Koulun rehtori päättää tapauskohtaisesti koulun luokkien vuokraamisesta ulkopuolisille toimijoille.
Liikuntasalien varaukset toimistosihteeri Mari Virkki mari.virkki@sauvo.fi, 050 3307547
Luokkatilojen varaukset toimistosihteeri Mari Virkki mari.virkki@sauvo.fi, 050 3307547
Liikuntasalit
Sauvon koulukeskuksessa on kaksi vuokrattavaa liikuntasalia.
Liikuntasalit ovat iltakäyttäjien käytössä arkisin klo 17-22 ja viikonloppuisin.
Koululla on oikeus perua varattu liikuntavuoro koulun tilaisuuden vuoksi.
Sauvolaisille urheiluseuroille liikuntatilojen varaaminen ja käyttö on ilmaista. Muiden sauvolaisten yhdistysten liikuntasalivuorovaraukset käsitellään tapauskohtaisesti. Liikuntasaleissa ei saa järjestää tarjoilua.
Liikuntasalien vuokrahinnasto muuhun kuin urheiluseurojen toimintaan:
| Vanhan puolen liikuntasali (parkettilattia) | 30€/tunti + alv |
| Uuden puolen liikuntasali (massalattia) | 30€/tunti + alv |
Vanhan puolen liikuntasali (parkettilattia) 30€/tunti + alv.
Uuden puolen liikuntasali (massalattia) 30€/tunti + alv.
Liikuntasalien varaukset toimistosihteeri Mari Virkki mari.virkki@sauvo.fi, 050 3307547
Liikuntasalien varatut vuorot
Varauslomakkeen täyttöohjeet
- Täytä lomake huolellisesti.
- Valitse ”Aihe”-valikosta varattava tila.
- Paina ”Lähetä”.
- Vastaus lähetetään ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.
Yhdistystila Naakkalan varaaminen ja ohjeet
os. Vahtistentie 5, 21570 Sauvo
Sauvotalon alakertaan, entisen valtuustosalin tilalle, on valmistunut tila sauvolaisten yhdistysten sekä järjestöjen kokoontumispaikaksi. Naakkala-tilan varusteluun kuuluu muun muassa videotykin lisäksi kahvinkeitin, mikro, keittolevy ja työtaso. Pöytiä ja tuoleja tilassa on noin 30 hengelle.
Tilan varaaminen tapahtuu Webropol -kyselyn kautta. Linkki varauslomakkeeseen löytyy myös kunnan verkkosivujen etusivulta. Käyttäjät saavat varausvahvistuksen yhteydessä ovikoodin. Varaukset käsitellään saapumisjärjestyksessä. Varaus tulee tehdä vähintään 7 vrk ennen toivottua käyttövuoroa. Varaajan tulee noudattaa yhdistystilan käyttösääntöjä, jotka toimitetaan varausvahvistuksen yhteydessä. Tilan käyttö on mahdollista päivittäin klo 8.00-22.00.
Vakiovuorot ovat varattavissa seuraaville päiville:
ma klo 9–21
ti klo 9–17
ke klo 9–15
to klo 9–15
pe 9–21
la 9–21
su 9–21
Tiistai-illalle klo 17 jälkeen voi siis tehdä vain yksittäisiä varauksia samoin kuin keskiviikolle ja torstaille klo 15 jälkeen.
Yksittäisvarauksia voi tehdä myös kaikkina muina aikoina, mikäli vuorot ovat vapaana.
Huom! Tällä hetkellä varattuja vakiovuoroja on maanantaisin klo 17-19 ja klo 19-21 sekä torstaisin klo 9-12. (Tiedot päivitetty 18.8.2025)
Tilan käyttöön liittyvät kyselyt sivistystoimen toimistosihteeri Mari Virkin kautta puhelin 050 330 7547 tai sähköpostilla mari.virkki@sauvo.fi
Antoisia yhdistysiltoja!
