Tervetuloa Sauvon kuntaan! Haemme asianhallintasihteeriä vakituiseen työsuhteeseen. Tehtävä alkaa 1.3.2023 tai sopimuksen mukaan.
Kunnan esittely:
Sauvon virkeä noin 3000 asukkaan kunta sijaitsee Varsinais-Suomessa. Sauvon naapurikuntia ovat Paimio, Kemiönsaari, Parainen ja Salo. Turkuun on matkaa n. 30 km. Sauvossa on säilynyt viehättävä maaseutukylän luonne – täällä on puhdasta, rauhallista ja luonto on lähellä kaikkialla.
Vuoden 2023 alusta lukien Sauvon kunnan organisaatio koostuu hallintotoimesta, sivistystoimesta, teknisestä toimesta ja luottamushenkilöorganisaatiosta. Tulet työskentelemään osana kunnan toimistopalveluiden tiimiä ja työpanoksesi kohdistuu kaikille toimialoille. Toivomme sinulta joustavuutta työtehtävien suhteen.
Työtehtävät:
Asianhallintasihteerin työtehtäviin kuuluvat monipuoliset asian- ja kokoushallinnan tehtävät kuten päätöksentekomenettelyyn liittyvien asiakirjojen valmistelu, päätösten tiedoksianto, esityslistojen ja pöytäkirjojen kokoaminen ja julkaisu, sopimusten hallinta sekä asiakas- ja tietopalvelu. Toinen keskeinen tehtäväalue on arkistoon liittyvät tehtävät. Näitä ovat tiedonohjaussuunnitelmien/arkistonmuodostussuunnitelmien tekeminen ja päivittäminen sekä muut arkistointiin liittyvät tehtävät.
Osa työajasta kuluu yleisiin toimistotehtäviin kuten taloushallinnon avustaviin tehtäviin, postin käsittelyyn, asiakaspalveluun ja neuvontaan.
Valintakriteerit:
Asianhallintasihteerin tehtävään valittavalta edellytetään vähintään toisen asteen tutkintoa, asianhallinta tai arkistoalan tutkintoa tai muuta tehtävään soveltuvaa koulutusta. Aikaisempi kunta-alaan liittyvä kokemus on hyödyksi, mutta se ei ole välttämätöntä. Lisäksi eduksi katsotaan hyvät asiakaspalvelutaidot, tietotekniset taidot, oma-aloitteellisuus sekä hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot.
Sauvon kunnalla on tällä hetkellä käytössään Kuntatoimisto -asianhallintajärjestelmä, mutta se on päivittymässä vuoden 2023 aikana uudempaan Tweb asian- ja asiakirjanhallinnan versioon. Kokemus molemmista järjestelmistä katsotaan eduksi. Tehtävä pitää sisällään asianhallintajärjestelmän pääkäyttäjän tehtävät ja työntekijöiden kouluttamista järjestelmän käyttämiseen. Toivomme sinulta valmiutta molempien osa-alueiden hoitamiseen.
Palkkaus ja koeaika:
Työsuhteessa noudatetaan kunnallista virka- ja työehtosopimusta. Maksamme KVTES:n mukaisen palkan. Voit esittää halutessasi palkkatoiveen. Tehtävän täyttämisessä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Tehtävään valitun on esitettävä hyväksyttävä lausunto terveydentilastaan ennen tehtävän vastaanottamista.
Hakeminen:
Jos kiinnostuit asianhallintasihteerin tehtävästä, niin jätä hakemuksesi 7.2.2023 klo 23.59 mennessä. Hakemukset jätetään ensisijaisesti Kuntarekryn sähköisellä lomakkeella:
https://www.kuntarekry.fi/fi/tyopaikat/asianhallintasihteeri-493046/
Hakemukseesi voit liittää ansioluettelon.
Jos sinulla ei ole mahdollisuutta sähköiseen asiointiin, voit olla yhteydessä hallinnon suunnittelija Antti Fjällströmiin, sähköposti antti.fjallstrom(at)sauvo.fi.
Lisätietoja tehtävästä voit kysyä hallintojohtaja Markus Vähä-Piikkiöltä puh. 024744111, sähköposti markus.vaha-piikkio(at)sauvo.fi. Soittoaika 30.1-3.2 klo 9-15. Sähköpostitse tapahtuvat tiedustelut myös 30.1-3.2 välisenä aikana.
